Executive Search und Interim Management
Interim Management: HR-Strukturen ordnen und die Nachfolge vorbereiten
Ein erfahrener Interim HR Manager validierte Vergütungsabsprachen, vervollständigte die Dokumentation und baute ein neues HR-Team auf.
Ausgangssituation und Auftrag
Nach dem Ausscheiden des langjährigen HR-Managers wurden bei einem Automobilzulieferer erhebliche Lücken im Personalbereich sichtbar. Dokumentationen und Personalakten waren teilweise unvollständig oder fehlten. Auch variable Vergütungsabsprachen waren nicht schriftlich festgehalten.
Gesucht wurde ein Interim HR Manager, der sich schnell einen Überblick verschaffen, die offenen Themen systematisch bearbeiten und den Bereich für eine dauerhafte Nachfolge aufstellen konnte.
Worauf es bei der Besetzung ankam
Die Situation erforderte einen erfahrenen Personalmanager, der auch bei lückenhafter Informationslage handlungsfähig blieb. Entscheidend waren eine strukturierte Arbeitsweise, praktische Umsetzungserfahrung und die Fähigkeit, mit Management und Mitarbeitenden verlässlich zusammenzuarbeiten.
Wir besetzten das Mandat mit einem langjährig erfahrenen Interim HR Manager, der diese Anforderungen miteinander verband.
Umsetzung im Mandat
Der Interim Manager arbeitete die fehlenden Unterlagen systematisch auf und vervollständigte die Personaldokumentation. Da zu den zuvor getroffenen variablen Vergütungsabsprachen keine schriftlichen Vereinbarungen vorlagen, klärte und validierte er zunächst deren Inhalte mit den Beteiligten. Anschließend dokumentierte er die bestätigten Vereinbarungen nachvollziehbar.
Parallel baute er ein neues HR-Team auf. Darüber hinaus unterstützte er das Management dabei, die bevorstehende Gründung eines Betriebsrats zu begleiten. Damit umfasste sein Auftrag sowohl die Aufarbeitung bestehender Themen als auch die Vorbereitung des Personalbereichs auf die weitere Entwicklung des Unternehmens.
Ergebnis und Übergabe
Die Dokumentationslücken wurden systematisch bearbeitet und ein neues HR-Team aufgebaut. Anschließend übergab der Interim Manager den Verantwortungsbereich erfolgreich an den festangestellten Nachfolger.
Auch nach Abschluss des Einsatzes stand er für Rückfragen zur Verfügung. So konnte der Nachfolger bei offenen Punkten auf das im Mandat erarbeitete Wissen zurückgreifen.
Anonymisierte Referenz. Unternehmensname und beteiligte Personen bleiben vertraulich.
Welche Führungsaufgabe beschäftigt Sie?
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